歡迎來到「歸檔星球(Archive Star)」，這裡提供一些個人資安、系統開發與遊戲等「經驗雜談」，一些個人分享的文章、技術文件與參考資料，還有個人常使用的軟體與相關文獻、網路上有趣與好用的「公開資訊」，大部分的內容與心得，是「個人見解與經驗，不代表任何他人立場」。

文件歸檔管理注意事項：

1. 線上公文
   • 在傳送歸檔前，需開啟公文，設定「擬辦設定」，選擇「歸檔」。
   • 如需發文，先傳送發文，勿傳送歸檔，以免無法退文。
2. 紙本公文
   • 傳送歸檔前，同樣需開啟公文，設定「擬辦設定」，選擇「歸檔」。
   • 使用 AKI800 公文檢查作業確認公文流程傳送成功。
   • 結案的紙本公文在5日內由派員送至文書組辦理歸檔，不要放在事務櫃。
3. 檢查事項
   • 分類號及保存年限應符合校內標準，並與公文內容及系統註記一致。
   • 公文擺放順序應按照日期先後，來文、簽稿及其附件依序排列。
   • 頁碼應依照由下往上的方式編寫，雙面文件需在背面編寫頁碼。
   • 公文附件應與本文一同歸檔，如無法原件歸檔，需在擬辦意見中說明理由并得到核准。
4. 其他事項
   • 確認公文是否經過核決、是否發文或開會，相應處理。
   • 如有修改，修改者需加蓋職名章。
   • 職務代理人辦理公文需在章旁註明「代」。
   • 去除不必要的標籤。
   • 如無法原件歸檔，需在影本上簽註理由，并註明「與正本相符」，由相應單位核章後歸檔。
   • 若符合文書處理要點規定，請在公文左下角加蓋相應章戳。
   • 若有倂案，需妥善處理主次次序，并在公文上註明相關信息。